Protokoll vid PACS, Pan Asia Cooperation Society Årsmöte 2008-06-07
Storgatan 15, Göteborg

1. Årsmötet öppnades av ordförande Rodney Åsberg

2. Val av funktionärer för mötet
Mötesordförande: Olle Magnusson
Vice mötesordförande: Allan Norlander
Mötessekreterare: Kristina Åsberg
Justerare: Ulrika Sandgren, Majken Bahlenberg

3. Godkännande av föredragslistan
Mötets ordförande tog över ledningen av mötet och årsmötet godkände föredragningsslistan.

4. Upprättande av röstlängd
Det beslutades att de vid mötet närvarande- stödjande personer- är röstberättigade vid PACS årsmöte, se närvarolistan.

5. Kallelse till årsmöte
Kallelsen har gjorts genom hemsida och Pacs-Nytt i god tid.

6. Styrelsens verksamhetberättelse för år 2007
Verksamhetsberättelsen delades ut och varje avsnitt genomgicks och kommenterades.

Kvinnokooperativ/försäljning; Frida, berättade om den positiva utvecklingen i de nya handicraftcentra i tegelbruken. De syr skoluniformer till barnen i tegelbruksskolorna och tygkassar till butikerna i Sverige. Hon berättade också om de olika frivilliga kvinnliga eldsjälarna som presenterar PACS och säljer våra varor runtom i Sverige.

Utvecklingssamarbete i Asien; Rodney redogjorde för situationen i Pakistan och Indien.

7. Inkomst och utgiftsstat för år 2007
Inkomst och Utgiftsstat 2007; Rodney kommenterar posten Kostnad för insamling. Denna innefattar även kostnad för inköp av varor som säljs i butikerna. Detta är missvisande. Men på raden Insamlingskostnader/medel från allmänheten har vi 0,00 som nyckeltal eftersom när man räknar ut nyckeltal så tas ej inköp av varor upp som kostnad. Vissa organisationer har upptill 0,25 på denna post vilket innebär att 25 procent av de insamlade medlem går till att finansiera själva insamlingen. Försäljningen i PACS butiker gav ett överskott på drygt 1,6 miljoner kronor. Det innebär att den solidaritetsgaranti som utlovas (att minst 50% av vad man betalar för en vara går till arbetet i Asien) överträffats eftersom överskottet utgör 51% av den totala försäljningssumman.

8. Revisorernas berättelse
Revisorernas framlagda revisionsberättelse föreslår att årsmötet beviljar ansvarsfrihet för styrelsen.

9. Styrelsens ansvarsfrihet
Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2007

10. Antal styrelseledamöter för år 2008
Förutom ordförande och vice ordförande beslutades att 9 övriga styrelserepresentanter samt 3 suppleanter skall ugöra PACS styrelse under 2008

11. Val av ordförande
Årsmötet bifaller valberedningens förslag att nuvarande ordförande;
Rodney Åsberg, Övre bygatan 2, 426 76, V. Frölunda, kvarstår.

12. Val av vice ordförande
Årsmötet bifaller valberedningens förslag att nuvarande vice ordförande; Tore Almius; Hallonvägen 47, 448 37 Floda, kvarstår.

13. Val av övriga styrelseledarmöter
Årsmötet bifaller valberedningens förslag att nuvarande styrleseledarmöter sitter kvar föutom Kerstin Enermark som på egen begäran uträder ur styrelsen. Valberedningen föreslog att Thomas Åsberg , Grimmeredsvägen 39, 426 69 Västra Frölunda, väljs in i styrelsen.

PACS styrelseledamöter;

Rodney Åsberg; ordförande, omval
Tore Almius; vice ordförande, omval
Peter Johansson, omval
Ingemar Engberg, omval
Kenneth Fogelström, omval
Solfrid Guldsvåg, omval
Birgitta Lantz, omval
Ulla Åsberg, omval
Ulf Lundberg, omval
Lars Olav Magnusson, omval
Thomas Åsberg, nyval

14. Val av styrelse suppleanter
Årsmötet bifaller valberedningens förslag att välja följande suppleanter;
Gunnel Karlsson
Susanne Kullberg
Roger Ljungvall

15. Val av revisorer
Årsmötet väljer auktoriserade revisorn Rickard Anund, Öhrlings Pricewater Revisionsbyrå, Box 2319, 600 02 Norrköping och som föreningens revisor Jan Bahlenberg, Mattsonsliden 2, 413 18 Göteborg. Rickard har bett att få avsluta sin roll som föreningens revisor men står kvar tills ersättare hittats. Styrelsen fick i uppdrag att hitta en ny godkänd revisor med bas i Göteborg så att fyllnadsval av revisor kan göras så snart som möjligt.

16. Inkomna motioner; inga inkomna

17. Förslag från styrelsen; inga förslag från styrelsen.

18. Information om verksamheten i Pakistan och Indien
Frågan anses behandlad under punkt 6. Ordförande samt Thomas Åsberg informerade om en planerad resa i nästa vecka för att närvara vid ett konferens mot Child labour där regeringstjänstemän, representant ifrån svenska ambassaden i Islamabad, PSTA personal, tegelbrukslärare samt ca 350 PSTA elever från tegelbruk kommer att närvara. Regeringen vill öppna 300 nya skolor i PSTA:s regi..

19. Verksamheten i Sverige
Frågan anses delvis behandlad under punkt 6. Olle Magnusson gav en lägesrapport för hur långt man kommit i ett arbete som initierats av styrelsen. En grupp bestående av Olle, Tore Almius, Ulf Lundberg samt Thomas Åsberg har fått i uppgift att titta på PACS administration. Vad som är klart är att det kommer att kosta mer för administrationen om PACS skall växa och att en kursändring är på gång. I och med att PACS alltid har haft som ambition att så mycket som möjligt av behållningen från affärerna (minst 50%) och allt från gåvor på 90-kontot skall gå till verksamheten så bör vi hitta nya sätt att finansiera administrationen. En tänkbar källa är vinsten från kapitalplaceringarna. Thomas redogjorde vidare för planer på Internetförsäljning samt anskaffande av sponsorer ifrån företagsvärlden. En lista skickades runt bland mötesdeltagarna där förslag på företag samt kontaktpersoner som kan bearbetas kunde antecknas. Ett färdigt förslag från denna grupp kommer att presenteras för styrelsen under hösten 2008.

20. Val av valberedning
Årsmötet bifaller valberedningens förslag till ledamöter av nästa års valberedning, nämligen, Gunilla Ek och Monika, Rundkvist Chéramy.

22. Firmatecknare
Ordförande Rodney Åsberg och vice ordförande Tore Almius utses som firmatecknare var för sig, men i förening där så krävs t ex vid ansökningar och rapporteringar av projekt till SIDA samt på delegation för löpande bank och postärenden Kristina Åsberg, Grimmeredsvägen 39, 426 69 Västra Frölunda. Denna paragraf skulle anses omedelbart justerad.

23. Övriga Frågor
förslag godkändes att årsmötet nästa år skall läggas på en söndag så att fler medlemmar kan deltaga. Ett tack riktades till Kerstin Enermark som begärt urträde från styrelse för ett gott arbete och engagemang.

23. Årsmötets avslutning
Mötesordförande Olle Magnusson tackade styrelsen och dess ledning för arbetet år 2007 och avlutade mötet.

Göteborg 2008-06-07

Kristina Åsberg      Ulrika Sandgren      Majken Bahlenberg
Sekreterare          Justerare               Justerare

PACS, Pan Asia Cooperation Society
PG 90 00 92-8
Storgatan 15, 411 24 Göteborg. Tel/fax: 031-13 70 75
E-post: pacs@pacs.nu Hemsida: www.pacs.nu